Simplificando Processos Repetitivos com Fluxos de Trabalho

No dia a dia da operação de sua empresa, você gerencia sequências de tarefas que se repetem? A página de Fluxo de Trabalho pode te ajudar, já que facilita a criação de atividades que se repetem em um ou vários projetos. Na página de fluxo de trabalho, é possível criar as etapas do fluxo de trabalho. Se você lida com processos padronizados que se repetem e busca uma maneira mais eficiente de lidar com atividades recorrentes em seus projetos, essa funcionalidade foi projetada para você. Continue lendo para saber como criar e executar fluxos de trabalho.

É bastante comum no dia a dia da operação de várias empresas que algumas tarefas sejam repetidas constantemente. Um exemplo seria a execução de pedidos de clientes. Estes podem envolver separação do produto no estoque, verificação de qualidade, preparação para despacho, emissão de nota fiscal, envio da mercadoria, etc.

Na constante busca por simplificar e otimizar os processos operacionais, disponibilizamos novas funcionalidades com a cada versão que lançamos. Neste breve artigo apresentaremos a mais recente adição ao nosso portal de gerenciamento da operação: a funcionalidade de Fluxo de Trabalho.

Aprimorando a Gestão com Fluxos de Trabalho

A página de Fluxo de Trabalho foi criada para facilitar a gestão de atividades que se repetem em diversos projetos.
Nos próximos parágrafos, vamos apresentar os benefícios para gerentes de operação, falar sobre opções para integrar digitalização de fluxos de trabalho em sua operação, e explorar como isso pode simplificar o seu dia a dia.

Benefícios para Gerentes de Operação:

Os benefícios para Gerentes de Operação são a padronização de processos, economia de tempo, e atribuição de responsabilidades pelas tarefas, entre outros.

1. Padronização de Processos : A capacidade de criar fluxos de trabalho com etapas bem definidas permite a padronização de processos operacionais. Isto é especialmente útil para gerentes de operação que buscam consistência em projetos recorrentes.

2. Economia de Tempo: Ao iniciar a execução de um fluxo de trabalho, cada etapa é automaticamente adicionada como uma tarefa na área designada. Iniciar fluxos de trabalho rapidamente economiza tempo e elimina a necessidade de criar manualmente cada passo.

3. Atribuição de Responsabilidades: Adicione responsáveis para cada etapa do fluxo de trabalho, proporcionando uma clara atribuição de responsabilidades, e gerencie etapas com mais eficiência: Isso é crucial para a gerência, que pode garantir uma execução suave de cada etapa do processo.

Como Integrar Fluxos de Trabalho na sua Operação

Agora que falamos sobre os benefícios, vamos abordar como utilizar a funcionalidade de fluxo de trabalho, no portal, para criar e gerenciar os fluxos de trabalho:

Adicionar um Fluxo de Trabalho

O primeiro passo é adicionar um fluxo de trabalho. Para isto, pressione o botão +1 e a área de edição será apresentada. Preencha os campos de título e descrição do fluxo de trabalho.
O título tem limite de caracteres e deve ser breve e fácil de identificar. A descrição permite explicação mais detalhada do que o fluxo de trabalho irá realizar.
O botão adicionar ficará disponível quando ambas informações forem preenchidas. Ao se clicar o botão, uma nova estrutura de fluxo será adicionada, pronta para começarmos a adicionar as etapas.

Adicionar Etapa

O fluxo de trabalho é composto por etapas. Utilize o botão de menu à direita do título do fluxo de trabalho para adicionar as etapas que irão compor este fluxo de trabalho. Preencha os detalhes necessários, incluindo título, descrição e responsável pela execução da etapa.
O título tem limite de caracteres e deve ser breve e fácil de identificar. A descrição permite explicação mais detalhada do que deve ser realizado nesta etapa do fluxo de trabalho. Escolha um dos usuários cadastrados para ser o responsável por esta etapa do fluxo de trabalho.
O botão adicionar ficará disponível quando todas as informações forem preenchidas.

Iniciar Fluxo de Trabalho

No menu do título do fluxo de trabalho, inicie um novo fluxo preenchendo os detalhes da atividade desejada. Ao se iniciar a execução de um fluxo de trabalho, este é adicionado como uma tarefa na área de tarefas. Cada etapa do fluxo será automaticamente adicionada como uma subtarefa, simplificando o acompanhamento.

Estamos confiantes de que a funcionalidade de Fluxo de Trabalho trará uma abordagem mais organizada e eficiente para as atividades recorrentes. Comece já a explorar e utilizar esta novidade no portal da eyllo e otimize mais ainda seus processos operacionais!