Gestão da Operação com a Funcionalidade de Anexos

Em Outubro de 2023 disponibilizamos nova atualização de nosso portal com ainda mais inovação. Apresentamos a vocês a mais recente adição na plataforma eyllo: a funcionalidade de Anexos. Essa nova funcionalidade não apenas simplifica o compartilhamento de documentos e arquivos, mas também oferece uma abordagem inovadora para melhorar a eficiência e a transparência na gestão operacional.

A funcionalidade de adição de Anexos auxilia no compartilhamento de documentos e arquivos entre as diversas áreas de empresa tais como operação, engenharia e gerência. Também pode ser utilizada para comunicação com atores externos à empresa como fornecedores, clientes e projetistas. Na área de atividades é possível visualizar as tarefas com documentos anexos, e anexar novos arquivos.

Aprimorando a Comunicação e a Evidência de Execução:

A funcionalidade de Anexos não se limita apenas ao compartilhamento interno; ela é uma ponte que conecta sua empresa a atores externos, ampliando as possibilidades de colaboração e comunicação eficaz.

Benefícios Estratégicos para a Gerência Operacional:

1. Evidências Transparentes:

   • Comprovação de Execução: Anexe evidências visuais, documentos e arquivos às tarefas para fornecer à gerência uma visão transparente e detalhada das atividades executadas. Isso não apenas fortalece a confiança na conclusão de tarefas, mas também oferece uma base sólida para avaliações e auditorias.

2. Melhoria na Tomada de Decisões:

   • Informações Abundantes: Visualize facilmente os arquivos anexos a cada tarefa, proporcionando uma visão completa do contexto. Isso capacita a gerência a tomar decisões mais informadas e estratégicas, baseadas em uma compreensão detalhada do trabalho realizado.

3. Colaboração Eficiente:

   • Comunicação Aprimorada: Utilize anexos para comunicar informações críticas de forma eficaz. Seja compartilhando relatórios com a equipe de operação ou documentação técnica com a engenharia, a funcionalidade de Anexos facilita a colaboração em todos os níveis.

Como Aproveitar ao Máximo:

Visualizar Anexos:

• Para uma rápida visualização, utilize o botão de menu à direita do título da tarefa e selecione a opção Anexos. A lista de arquivos anexos será exibida, proporcionando uma visão clara das evidências associadas a cada tarefa.

Anexar Arquivos:

• O processo de anexação é simples. Pressione o símbolo de arquivo (clipe de papel), e uma janela para seleção de arquivo será apresentada. Escolha o arquivo desejado em seu computador local, e pronto!

Estamos entusiasmados para ver como a funcionalidade de Anexos revolucionará a gestão operacional na sua empresa. Continue acompanhando nossas atualizações para mais novidades emocionantes!