Simplificando Processos Repetitivos com Fluxo de Trabalho

A página de Fluxo de Trabalho facilita a criação de atividades que se repetem em vários projetos. Na página de fluxo de trabalho, é possível criar as etapas do fluxo de trabalho. Ao se iniciar a execução de um fluxo de trabalho, cada etapa é adicionada como uma tarefa.na área de tarefas.

Na constante busca por simplificar e otimizar os processos operacionais, temos o prazer de apresentar a mais recente adição à nossa plataforma: a funcionalidade de Fluxo de Trabalho. Se você procura uma maneira mais eficiente de lidar com atividades recorrentes em seus projetos, essa funcionalidade foi projetada para você.

Aprimorando a Gestão com Fluxos de Trabalho

A página de Fluxo de Trabalho foi criada para facilitar a gestão de atividades que se repetem em diversos projetos.
Vamos explorar como isso pode simplificar o seu dia a dia.

Benefícios para Gerentes de Operação:

1. Padronização de Processos

   • Crie Etapas Padronizadas: A capacidade de criar etapas de fluxo de trabalho permite a padronização de processos operacionais. Isso é especialmente útil para gerentes de operação que buscam consistência em projetos recorrentes.

2. Economia de Tempo

   • Inicie Fluxos de Trabalho Rapidamente: Ao iniciar a execução de um fluxo de trabalho, cada etapa é automaticamente adicionada como uma tarefa na área designada. Isso economiza tempo e elimina a necessidade de criar manualmente cada passo.

3. Atribuição de Responsabilidades

   • Gerencie Etapas com Eficiência: Adicione responsáveis para cada etapa do fluxo de trabalho, proporcionando uma clara atribuição de responsabilidades. Isso é crucial para a gerência, que pode garantir uma execução suave de cada etapa do processo.

Como Integrar Fluxos de Trabalho na sua Operação

• Adicionar Fluxo de Trabalho: O primeiro passo é adicionar um fluxo de trabalho. Para isto, pressione o botão +1 e a área de edição será apresentada. Preencha os campos de título e descrição do fluxo de trabalho.
  O título tem limite de caracteres e deve ser breve e fácil de identificar. A descrição permite explicação mais detalhada do que o fluxo de trabalho irá realizar.
  O botão adicionar ficará disponível quando ambas informações forem preenchidas. Ao se clicar o botão, uma nova estrutura de fluxo será adicionada, pronta para começarmos a adicionar as etapas.

• Adicionar Etapa: O fluxo de trabalho é composto por etapas. Utilize o botão de menu à direita do título do fluxo de trabalho para adicionar as etapas que irão compor este fluxo de trabalho. Preencha os detalhes necessários, incluindo título, descrição e responsável pela execução da etapa.
  O título tem limite de caracteres e deve ser breve e fácil de identificar. A descrição permite explicação mais detalhada do que deve ser realizado nesta etapa do fluxo de trabalho. Escolha um dos usuários cadastrados para ser o responsável por esta etapa do fluxo de trabalho.
  O botão adicionar ficará disponível quando todas as informações forem preenchidas.

• Iniciar Fluxo de Trabalho: No menu do título do fluxo de trabalho, inicie um novo fluxo preenchendo os detalhes da atividade desejada. Cada etapa do fluxo será automaticamente adicionada como uma subtarefa, simplificando o acompanhamento.

Estamos confiantes de que a funcionalidade de Fluxo de Trabalho trará uma abordagem mais organizada e eficiente para as atividades recorrentes. Explore essa novidade na eyllo e otimize seus processos operacionais!