Potencializando a Gestão com o Painel de Atividades

Continuamos a focar na eficiência da gestão da operação. Apresentamos o novo e aprimorado Painel de Atividades, uma ferramenta projetada para fortalecer a comunicação e a gestão em todas as áreas da sua empresa, desde operações e engenharia até a gerência.

O painel de Atividades auxilia na comunicação entre as diversas áreas de empresa tais como operação, engenharia e gerência. Também pode ser utilizada para comunicação com atores externos à empresa como fornecedores, clientes e projetistas. Na área de atividades é possível criar tarefas e sub-tarefas, avisar alguém sobre a tarefa ou sub-tarefa, bem como fechar as tarefas ou sub-tarefas, quando estas terminarem.

Evoluindo a Comunicação Interna e Externa:

O Painel de Atividades não é apenas uma ferramenta interna; é uma ponte que conecta sua empresa a atores externos, como fornecedores, clientes e projetistas.

Aqui está o que ele pode fazer por você:

• Comunicação Fluida: Facilita a comunicação entre diferentes departamentos e partes externas, promovendo uma sinergia organizacional mais eficaz.
• Colaboração Eficiente: Crie tarefas e sub-tarefas que envolvem diferentes áreas da empresa, permitindo uma colaboração mais eficiente em projetos interdepartamentais.

Funcionalidades Avançadas para Gerência

1. Adicionar Tarefas e Subtarefas:
   • Simples e Rápido: O processo de adição de tarefas é simplificado. Basta pressionar o botão +1, preencher os campos de título e descrição, e você terá uma nova tarefa registrada com data, horário e informações do criador.
   • Hierarquia Flexível: A capacidade de adicionar sub-tarefas diretamente associadas a uma tarefa principal proporciona uma hierarquia flexível para organizar e detalhar projetos complexos.

2. Avisar sobre Tarefas ou Subtarefas:

   • Comunique-se com Facilidade: Utilize o menu de tarefa para avisar alguém sobre uma tarefa. Preencha o endereço de e-mail, e uma mensagem será enviada instantaneamente, garantindo uma comunicação rápida e eficaz.

3. Fechar Tarefas ou Subtarefas:

   • Controle Total: O poder está em suas mãos. Utilize o menu de tarefa para fechar tarefas ou subtarefas, registrando o horário exato de conclusão. Isso proporciona um controle total sobre o ciclo de vida das atividades.

Benefícios Estratégicos para a Gerência:

• Visibilidade Total: Acompanhe todas as atividades em um único painel, proporcionando uma visão abrangente e estratégica do progresso e desafios.
• Tomada de Decisões Informada: Tenha acesso rápido a informações cruciais, capacitando a gerência para tomar decisões informadas com base no andamento das atividades.
• Eficiência Operacional: Feche tarefas concluídas de maneira rápida e eficiente, otimizando os processos operacionais.